| メールアドレスの変更やその他の色々な要因により、メールが届かないことがままあるようです。 そこで、1年に1回くらい確認メールを送ろうかと言う流れです。
以下のような手順でやろうかなと思ってます。 まずそうなところあれば指摘してください。
1.以下のような確認メールを送る。 (返信を要するので自分のPCメールあるいは漫研メールから送るのが無難だと思われる。) ( xxx@xxx.ne.jp には返信用アドレス(送信アドレスと同じ)を書く。 xxx@xxx.ne.jp の前後には半角スペースを必ず入れる。) (待つ期間は2,3日でよいと思われる) == タイトル:メーリングリスト到達確認 == メーリングリストがちゃんと届いているか確認をします。 いますぐ xxx@xxx.ne.jp に空メールを返信してください。 (返信してメーリングリストに流れない環境の場合はこのまま返信してもかまいません。) x月x日までに返信がない場合個別に確認メールを送ります。 == 2.A.配送確認が出来た場合はメモして整理する。 2.B.期日までに配送確認が出来なかった(返信が来なかった)場合は個別に同様のメールを送信する。 2.C.不達が決定的な場合(Mailer Daemonなどから不達が通知された場合など)は名簿などを手がかりに他の連絡手段を試みる。 3.手順2を十分(B数回Cたどれる分だけ)繰り返しても不達な場合は例会などでつてをたどるなども。 4.配送確認が出来た・出来なかった/到達・不達・不明の結果の表は保存しておく。不達の場合アドレスを消去するか否かは未定。 補足.返信時にアドレス変更要求などもあれば同時に処理する。
以上が理想の流れだが、場合によってはしんどそうなので頑張りつつも出来る範囲で行う。
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